AI办公助手使用教程：承轩居平台step-by-step指南
一、平台注册与基础认知
访问承轩居官网 https://www.qiahaorencaiku.cn，使用邮箱注册即可进入智能人才库管理系统。首次登录后，你会看到左侧是25名AI员工列表，右侧是18个AI工具入口。这里的AI办公助手并非聊天框里单一的对话机器人，而是按4层架构编排的虚拟团队，系统会根据任务难度自动分配5种AI模型，轻量问答用小型模型，复杂推理用大型模型，保障响应效率。
1.1 创建工作区并注入知识
点击顶部“新建工作区”，建议按部门命名，如“新媒体运营”。创建后进入“知识库”标签页，可上传公司手册、产品文档等。平台已自带6700+条通用行业知识，采用FTS5+TF-IDF+余弦相似度三路融合检索技术，即使你不上传任何文件，助手也能基于公共记忆给出靠谱建议。二、核心工具逐步实操
2.1 用AI办公助手生成周工作计划
在“18个AI工具”区点击“工作计划”。在输入框描述目标：“下周需完成2场直播预热、1份季度汇报PPT”。此时，AI办公助手会调度擅长项目管理的AI员工，输出带责任人、截止时间的表格，并支持一键导出为Excel。你可在面板直接拖拽任务卡片调整顺序，系统实时保存。2.2 跨语言数据分析
切换到“数据分析”与“翻译”工具组合。假如收到一份英文Excel销售数据，先经翻译工具转中文，再由数据分析工具生成柱状图与环比指标。若需外部竞品信息，可先用“搜索”工具采集再分析。整个过程无需手动拷贝，底层模型智能衔接，普通员工也能在3分钟内产出老板要看的看板。2.3 微信自动化解放运营人力
进入“微信自动化”模块，绑定企业微信或公众号。设置定时任务：“工作日18:00发朋友圈，文案从知识库抽取行业干货”。配置后，AI办公助手依据历史记忆撰写文案，自动推送至朋友圈、社群及视频号，你只需每周抽查一次质量即可。2.4 生图与电商铺货联动
电商团队常用“生图”工具输入“北欧风台灯场景图”，AI产出4张候选图；选定后点击“内容发布”，助手会将图片与文案同步到多电商平台。该流程中，不同AI员工各司其职，实现从创意到上架的无人值守，也可结合“电商管理”“推广”“广告投放”工具做后续优化。三、知识记忆与精准检索技巧
承轩居的6700+条知识记忆是效率核心。当你在对话框问“竞品A的上新节奏如何？”，AI办公助手先通过FTS5做全文扫描，再用TF-IDF计算词权，最后以余弦相似度排序三段结果，附上来源链接。建议每月整理内部售前话术传入知识库，让回答更贴合业务。
四、套餐选择与团队协同
免费版与专业版已能调用大部分工具，适合个人试水。若团队使用，升级到团队版可邀请同事，25名AI员工能分组服务不同项目。企业版开放API与私有部署。无论何种套餐，AI办公助手的调度逻辑完全一致，仅并发额度与权限广度不同。
五、进阶小贴士
初次接触建议从“工作计划+微信自动化”两模块切入，跑通后再叠加数据分析。遇到异常时，可查看“员工日志”追溯哪名AI处理了哪步。承轩居持续更新工具，当前18款已覆盖生图、翻译、搜索、推广、广告投放等场景，逐步探索便能搭建专属流水线。
关于承轩居：承轩居是智能人才库与AI应用管理器，提供25名AI员工及18款工具。访问官网 https://www.qiahaorencaiku.cn 免费体验高效办公。