中小企业如何用承轩居平台落地AI办公：实操教程

为什么中小企业需要轻量化的AI工具

很多中小企业在数字化转型时面临两个难题：一是养不起专业算法团队，二是市面通用AI工具零散、数据不通。针对这类痛点，中小企业AI解决方案不应是昂贵的大系统，而是一套开箱即用、能协同工作的智能员工体系。承轩居AI应用管理器正是基于这种思路设计，把25名AI员工按4层架构组织，自动调用5种AI模型，覆盖从生图到微信自动化的18个工具。

第一步：注册并选择适合的套餐

1. 打开 https://www.qiahaorencaiku.cn，使用手机号注册账号。 2. 在套餐页对比： - 免费版：可体验基础检索与部分工具，适合试水。 - 专业版：个人轻量使用，解锁数据分析与内容发布。 - 团队版 / 企业版：支持多人员协作与微信自动化，是典型中小企业AI解决方案的付费选择。 3. 建议10人以内团队从团队版起步，后期随业务扩到企业版。

第二步：认识你的25名AI员工与工具箱

登录后进入「智能人才库管理系统」，你会看到4层架构的AI员工面板：

• 顶层策略员工：拆解目标、分派任务
• 中层专业员工：翻译、生图、搜索等专项
• 执行层员工：微信自动化、电商管理、广告投放
• 底层模型路由：5种AI模型按任务智能分配

• 内容类：生图、翻译、搜索、内容发布
• 数据类：数据分析、工作计划
• 营销类：电商管理、推广、广告投放
• 私域类：微信自动化（朋友圈+群消息+视频号）

第三步：用知识记忆让AI懂你的业务

承轩居后台有6700+条知识记忆，采用FTS5+TF-IDF+余弦相似度三路融合检索。你只需：

1. 在「知识库」上传产品手册、话术文档。 2. 让AI员工回答客户问题时，系统会自动匹配最相关记忆。 3. 例如发朋友圈前，AI会检索历史爆款文案，结合你的新品生成内容。

这一步是中小企业AI解决方案见效的关键——让通用模型变成“公司老人”。

第四步：跑通一个微信自动化流程

以“每周三发朋友圈+群消息”为例：

1. 在微信自动化工具中绑定公众号/个人号（企业版支持合规接口）。 2. 写一条指令：“每周三10点，用知识库中的春季款话术，生成1条朋友圈和3个群促单消息。” 3. 策略员工分派给内容员工生文，再交执行员工定时发出。 4. 视频号脚本也可同步生成，形成短内容矩阵。

第五步：用数据工具复盘效果

下周一，打开数据分析工具：

• 导入上周微信自动化互动数据
• AI员工自动产出转化率、掉粉率报表
• 工作计划工具据此生成本周调整动作

常见疑问

检索不准怎么办？

检查知识库是否覆盖新业务；三路融合检索已降低漏召，但仍建议每月清洗一次文档。

模型分配能改吗？

普通任务由系统路由，团队版以上可锁定某类任务优先用指定模型。

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关于承轩居：承轩居是智能人才库与AI应用管理平台，提供25名AI员工与18款工具，助力中小企业低成本落地AI。官网 https://www.qiahaorencaiku.cn