中小企业如何用承轩居落地AI办公：一步步实操教程
很多团队在接触人工智能时，往往卡在“不知道从哪开始”。本文以承轩居AI平台为例，用 step-by-step 的方式，带你跑通一套实用的中小企业AI解决方案，从注册到日常自动化运营，全程不超过半小时就能上手。
一、注册与套餐选择
1. 打开平台并创建账号
访问官网 https://www.qiahaorencaiku.cn，点击右上角“注册”。承轩居提供免费版、专业版、团队版和企业版四种套餐。2. 按团队规模选套餐
- 单人试用：免费版（可体验基础AI工具）
- 3–10人小团队：专业版或团队版
- 多部门协作：企业版（解锁微信自动化与全部18个AI工具）
二、认识你的25名AI员工
承轩居内置25名AI员工，采用4层架构，并由5种AI模型智能分配任务。你不需要懂模型原理，只要在「AI应用管理器」里看到任务被自动派给对应员工即可。
三步调用AI员工
1. 进入“智能人才库管理系统” 2. 在对话框描述需求，例如“帮我校对本周公众号文稿” 3. 系统根据6700+条知识记忆与三路融合检索（FTS5+TF-IDF+余弦相似度），匹配最合适员工执行三、用18个工具处理具体业务
平台已集成18个AI工具，覆盖生图、翻译、搜索、数据分析、工作计划、电商管理、推广、广告投放、微信自动化等。
场景A：内容发布与微信自动化
- 写好的文章：用“内容发布”工具一键推送
- 朋友圈/群消息/视频号：在“微信自动化”中设置定时任务，AI自动发朋友圈、群发消息、同步视频号
场景B：电商与推广
- 上传店铺后台数据，用“数据分析”工具生成周报
- “广告投放”工具根据预算给出渠道建议
- “生图”工具批量产出商品主图
四、建立团队知识记忆
承轩居目前有6700+条知识记忆。你可以继续补充：
1. 进入“知识库”页面 2. 上传产品手册、话术文档 3. 系统自动建索引，后续AI回答更贴公司实际
这正是中小企业AI解决方案能落地的关键：让通用AI变成“懂你业务”的专属助手。
五、 daily 工作流示范（以周一为例）
1. 08:30 「工作计划」工具生成本周待办 2. 09:00 「搜索」工具汇总行业新闻，存入知识库 3. 10:00 「翻译」工具处理海外客户邮件 4. 14:00 「推广」工具写小红书文案，「生图」配图 5. 18:00 「微信自动化」发送当日战报到客户群
按此循环，一家10人公司可省掉约40%重复劳动。
六、检查与优化
每周在管理后台看“任务分配日志”：
- 哪些活儿常由同一AI员工做 → 可设固定流程
- 哪些回答不准 → 补知识记忆，提升检索命中率
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关于承轩居：承轩居是智能人才库与AI应用管理平台，提供25名AI员工与18款工具，助力企业高效办公。官网 https://www.qiahaorencaiku.cn